Профессиональное архивирование кадровой документации

Ежегодно в кабинетах компаний, учреждений и организаций накапливается огромное число дел. Зачастую деловые бумаги складывают в шкафы или письменные столы, что в итоге создает беспорядок. Решением данного вопроса является профессиональная подготовка документов к архивному хранению.

Подготовить документы к передаче в архив – д ело не из простых. Первоначально требуется составить перечень дел, требующих архивации. В этих целях организовывается экспертиза ценности документов и делается опись. Это правило обязательно для исполнения.

Для того чтобы дела можно было передать в архив, требуется выполнить ряд следующих действий:

Не менее важным этапом является предварительная подготовка архивного пространства. Должны быть оборудованы металлические стеллажи, контейнеры или шкафы. Также необходимо позаботиться о наличии работающей системы пожаротушения, охранной сигнализации и видеонаблюдения. Помещение должно соответствовать ряду нормативов, выдвигаемых к соблюдению режима температуры и влажности.

Архивная обработка документации является трудоемким процессом, нуждающимся в наличии определенного запаса знаний. Содержать в штате работников, занимающихся архивным делопроизводством с финансовой точки зрения нецелесообразно. Именно поэтому большинство современных предприятий предпочитают аутсорсинг. Архивирование бухгалтерских бумаг экономить не только время, но и финансы. Архивной обработкой документов в пределах Москвы и дальнейшим хранением дел занимается компания «Reisswolf». В ее штате работают только высококвалифицированные сотрудники, которые обрабатывают документы в соответствии с текущим законодательством. Стоимость предоставляемых услуг определяется объемами, сложностью и срочностью работ.

Компания на профессиональном уровне предоставляет услуги по архивации деловых бумаг. Клиенты для себя смогут получить такие выгоды:

На сайте компании есть форма обратной связи, благодаря которой можно заказать услуги по архивированию кадровой документации и проконсультироваться у специалистов.

Источник